Покупка профессиональной автоматической кофемашины требует заметных первоначальных расходов. Обычная аренда позволяет распределить затраты, но предполагает ежемесячный платеж за оборудование.
Есть и другой формат: компания регулярно закупает определенный объем кофе, а оборудование предоставляется без отдельной арендной платы.
Такое предложение выглядит привлекательным, но оценивать его необходимо по реальной экономике кофейной зоны.
В чем заключается схема
Принцип достаточно простой.
Поставщик предоставляет профессиональную кофемашину, а клиент принимает на себя обязательство ежемесячно закупать определенный объем кофе или продукции.
При выполнении условий отдельная плата за оборудование может отсутствовать.
Фактически компания направляет бюджет не на владение техникой, а преимущественно на продукт, который расходуется каждый день.
Кому это действительно выгодно
Главное условие — фактическое потребление должно соответствовать установленному объему закупки.
Представим офис, который регулярно расходует 10–15 кг зерна в месяц. Если такой объем все равно приходится покупать, схема с предоставлением оборудования может быть интереснее отдельной оплаты машины.
Но если коллектив использует всего несколько килограммов, закупать значительно больше только ради бесплатного оборудования бессмысленно.
Поэтому перед выбором необходимо посчитать реальный расход.
Сколько кофе потребляет офис
Количество сотрудников само по себе не дает точного ответа.
Необходимо учитывать, сколько людей действительно пьет кофе и сколько чашек они готовят ежедневно.
Затем учитывается дозировка зерна на порцию.
После первого месяца эксплуатации получить реальные показатели становится значительно проще.
Поэтому кофемашина в аренду или предоставление машины при закупке продукта особенно удобны компаниям, которые не хотят сразу приобретать собственное оборудование.
Как работает такой подход у поставщика
MskCofe работает с форматами, при которых профессиональное кофейное оборудование может предоставляться при установленном объеме закупки продукции. Условия зависят от оборудования и потребления, поэтому расчет лучше делать индивидуально.
При этом важно смотреть не только на сам факт отсутствия отдельной арендной платы.
Нужно сравнивать стоимость кофе, его качество, минимальный объем закупки и условия обслуживания.
Почему качество зерна нельзя игнорировать
Нет смысла получать кофемашину без отдельной платы, если ради этого офис вынужден покупать кофе, который сотрудникам не нравится.
Поэтому до выбора схемы желательно попробовать несколько вариантов.
MskCofe занимается собственной обжаркой и предлагает разные кофейные купажи, что позволяет подобрать зерно под автоматическую машину и предпочтения коллектива.
Например, одному офису подойдет более мягкий вариант, другому — насыщенный купаж, хорошо проявляющий себя в капучино и латте.
А что с обслуживанием?
Этот вопрос необходимо уточнять отдельно.
Профессиональное оборудование требует очистки, настройки и периодического технического обслуживания.
При сравнении аренды кофемашин в Москве важно смотреть, кто отвечает за сервис и какие работы входят в условия договора.
Низкая стоимость оборудования теряет привлекательность, если любой технический вопрос превращается в дополнительные расходы.
Обычная аренда или закупка кофе
Обычная аренда кофемашин может быть удобнее, если компания хочет самостоятельно выбирать кофе разных производителей или расходует небольшое количество зерна.
Формат с предоставлением оборудования при закупке интереснее при стабильном потреблении.
Например, крупный офис, который ежемесячно в любом случае закупает значительный объем зерна, может получить больше преимуществ от комплексной схемы.
MskCofe можно рассматривать как одного из поставщиков такого решения, поскольку компания одновременно работает с профессиональными кофемашинами, сервисом и кофе собственной обжарки.
Считайте стоимость чашки
Для объективного сравнения лучше перейти от месячных платежей к себестоимости одной чашки.
Необходимо сложить стоимость зерна, оборудования, молока, сахара, расходных материалов и дополнительных услуг, а затем разделить расходы на фактическое количество напитков.
Именно такой расчет показывает, насколько выгодно конкретное предложение.
Бесплатная кофемашина — привлекательная формулировка, но экономическая выгода появляется только тогда, когда условия закупки соответствуют реальному потреблению бизнеса.